Při dovozu zboží ze zemí mimo Evropskou unii – například z Číny, USA, Turecka nebo Velké Británie – musí zboží projít celním řízením. Pokud jsou doklady úplné a správné, celní odbavení je obvykle rychlé. Pokud něco chybí, zboží čeká a vy platíte za skladování.

Základní doklady u každého dovozu

1. Obchodní faktura

Nejdůležitější doklad. Musí obsahovat údaje o prodávajícím a kupujícím, přesný popis zboží, počet kusů, cenu, měnu a dodací podmínku (Incoterms). Obecný popis jako „náhradní díly“ nebo „vzorky“ nestačí.

2. Balicí list (packing list)

Uvádí počet balení, hmotnost brutto a netto a rozměry jednotlivých kusů. Celníkům i dopravci pomáhá zkontrolovat, zda zásilka odpovídá faktuře.

3. Přepravní doklad

Podle druhu přepravy jde o letecký nákladní list (AWB), námořní konosament (B/L), nákladní list CMR u silniční přepravy nebo nákladní list CIM u železnice.

4. Číslo EORI

Identifikační číslo pro celní účely, které potřebuje každá firma dovážející zboží ze zemí mimo EU. V Česku ho přiděluje Celní správa ČR, na Slovensku Finanční správa SR. Požádejte o něj ještě před prvním dovozem.

Doklady, které mohou snížit clo nebo jsou povinné pro určité zboží

  • Doklad o preferenčním původu – například EUR.1 nebo prohlášení o původu na faktuře. U zemí, se kterými má EU obchodní dohodu, může znamenat snížené nebo nulové clo.
  • Certifikáty a povolení – například u potravin, rostlin, chemikálií, léčiv či zboží dvojího užití.
  • Dokumentace ke shodě výrobku – u zboží uváděného na trh EU, například elektroniky či hraček, musí výrobek splňovat předpisy EU (např. označení CE).

Celní prohlášení

Na základě těchto dokladů se podává dovozní celní prohlášení. Uvádí se v něm celní kód zboží (HS / KN), celní hodnota a země původu. Z těchto údajů se vypočítá clo a DPH z dovozu.

Pokud se zboží proclívá až v blízkosti příjemce, přepravuje se z místa vstupu do EU v režimu tranzitu T1.

Nejčastější chyby

  • příliš obecný popis zboží na faktuře,
  • nesoulad mezi fakturou, balicím listem a skutečností,
  • chybějící číslo EORI,
  • nesprávný celní kód, který vede k jiné výši cla,
  • chybějící doklad o původu, přestože by zboží mohlo mít snížené clo.

Kontrolní seznam

  1. Obchodní faktura s přesným popisem zboží
  2. Balicí list
  3. Přepravní doklad (AWB, B/L, CMR nebo CIM)
  4. Číslo EORI
  5. Doklad o původu, pokud je k dispozici
  6. Certifikáty a povolení, pokud je zboží vyžaduje

Pošlete nám doklady ještě před odesláním zboží – zkontrolujeme je a upozorníme vás na chyby dřív, než zboží dorazí na celnici.